100924 K書筆記-紓解員工抱怨的情緒~如何讚美。激勵部屬?

2010092410:00
  管理實務中,大概很多人都能認同「人」的管理大概是最難最花時間的。的確,人的心有很多不可控的項目,管理上常常需要運用心理學上的一些技巧,有時單單一個真心還不夠,還必須照顧到情緒;EQ並不是甚麼大不了的學問,可是一句話有時真的是會有「一言興邦,一言喪邦」的嚴重影響,無心的話讓情緒莫名被挑起,並不是那句「吉人之辭寡,躁人之辭多」就足以善了的。其實不只管理實務上,平常的人際關係,包含朋友、夫妻甚至親子,都有很多相似之處,差別只在親疏,藥方和劑量如何拿捏十分重要。
參加了一個名為「向下管理高爾夫實戰訓練」的課程,核心課程中有一個單元叫「紓解員工抱怨的情緒~『如何讚美、激勵部屬?』」,雖然講的是管理實務中人的面向所會碰到的問題,但基本上只要是和人有關的問題,無論是在平時與同事相處或其他人我關係,多少都有些相似度,甚至婚姻關係、親子關係其實也有很多能夠套用。因此簡單記錄一些筆記,做為日後待人處事的參考。
一、維護部屬自尊是主管在處理員工問題時千萬要遵守的指導原則。
只要是人都愛面子,這是再淺顯不過的道理,因此褒揚要在公開場合讓所有成員知道;責難儘可能在人少的機會進行。一旦員工覺得自尊心被踐踏,那麼主管真有可能被記恨一輩子,所以真要責難除了讓人心服口服還不夠呢。金庸武俠小說中常常有那種做面子給人下台階的敘述,其實真的會讓受者從心感激;現實社會中夫妻吵架撕破臉,很多也是把對方自尊面子丟到地上踩,而導致難以挽回的局面。
二、讚美部屬的原則:
1. 口頭性。
2. 公開性。
3. 及時性(事過境遷常常就變成多此一舉了)。
4. 具體性(很好-怎麼好哪裡好?)。
5. 不附帶條件(不要黃鼠狼給雞拜年啦)。
三、當部屬有情緒性不滿時,訴怨比抱怨好。
部屬有怨未必會說出來,因為

  1. 說了沒用(不處理通常不好)。
  2. 反而被修理(會有寒蟬效應)。
  3. 理由不充分,但心裡不爽快。
  4. 自己已解決。
  5. 找到一個安全的地方。
關於第二點讓我聯想起高中時,因為同學來自四面八方,走路騎腳踏車有之,搭公車火車有之,有些路程超過一小時,有一次導師就批評校長早自習七點出頭巡視,看到人來的不多就開始罵人,結果被罵到的都是早來的學生,呵呵,難怪那時我常常遲到。
四、人平常是人,情緒來了非禽非獸,可能會變成禽獸(雖是比喻,不過蠻貼切的,難怪社會新聞常報一言不和的衝突)。
先處理情緒要:
1. 關注。
2. 接納(不做解釋)。
3. 傾聽(聽出感受)。
後處理事情:

  1. 說明。
  2. 建議。
  3. 後續的約定。
五、處理員工訴怨的原則:
1. 以正面角度視之。
2. 以不破壞關係為前提。
3 朝向建設性目標而努力。
4. 尋求對方自願性承諾。
5. 不涉及其他人。只吉中在你和他。
6. 雙方達成共識並協助。
六、「正面強化」和「負面制約」的作用

過程 結果
正面強化(賞) 讚揚 獎勵
負面制約(罰) 告誡 處罰
形式 非正式 正式
頻次
依據 情理 制度法規